Можно и управлять, если система активной безопасности независимая.
Я бы вообще пришел в восторг, если бы вы вкладыш-паспорт начали прикладывать хотя бы к контроллерам - а то, что сейчас называете паспортом - переименовали в Руководство.
Во вложении - пример такого Паспорта (Он формата А5 - но односторонний, то есть при печати на двух сторонах получился бы "открыточный" А6). Идеальное решение - на 1 стороне основные характеристики (со списком исполнений) и номера ссылочных документов и сретификатов, на обратной - условия гарантии, поверки, и все необходимые штемпели и подписи (главное - этой бумажки всем достаточно для подшивки в пакет приемо-сдаточной документации - и нынешнюю большую простыню вообще никому не придется высылать: хватит её в PDFe на сервере)